Zamknij okno Drukuj dokument

Zarządzenie Nr 19/11 Wójta Gminy Wielgie z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie zasad zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Gminy Wielgie.

 

Zarządzenie Nr 19/11

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 14 lutego 2011 roku

w sprawie zasad zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Gminy Wielgie

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), art. 16c ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 235, poz. 2000, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. Nr 47, poz. 316, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Określa się zasady postępowania przy zamawianiu pieczęci i pieczątek na potrzeby Urzędu Gminy Wielgie, ich używania, przechowywania oraz likwidacji w związku z utratą przez pieczęcie i pieczątki cech użytkowych i braku celowości dalszego ich używania.

§ 2

1. W Urzędzie Gminy Wielgie mogą być stosowane pieczęcie urzędowe, pieczątki nagłówkowe, imienne (podpisowe) oraz inne pieczątki, wynikające z przepisów prawa bądź potrzeb pracowników Urzędu Gminy Wielgie w zakresie realizowanych zadań służbowych.

§ 3

W Urzędzie Gminy Wielgie stosowane są pieczęcie:

1. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „WÓJT GMINY WIELGIE”,

2. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „RADA GMINY WIELGIE”,

3. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „GMINA WIELGIE”.

4. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek herbu gminy Wielgie, a w otoku napis „GMINA WIELGIE”,

5. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek herbu gminy Wielgie, a w otoku napis „WÓJT GMINY WIELGIE”,

6. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek herbu gminy Wielgie, a w otoku napis „RADA GMINY WIELGIE”,

7. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „URZĄD STANU CYWILNEGO”,

8. pieczęć – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „URZĄD GMINY WIELGIE”

§ 4

1. Komórki organizacyjne używają, o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej, następujących pieczęci urzędowych:

   1. pieczęć urzędową z wizerunkiem orła ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej - do sygnowania określonych przepisami prawa dokumentów urzędowych związanych z realizacją:

      1. zadań własnych gminy,

      2. zadań zleconych z zakresu administracji rządowej lub przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami tej administracji;

   2. pieczęć urzędową z wizerunkiem herbu Gminy - do umieszczania na urzędowych dokumentach okolicznościowych lub o charakterze reprezentacyjnym, sygnowanych przez Przewodniczącego Rady Gminy lub Wójta Gminy Wielgie

   3. pieczęć urzędowa – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „URZĄD STANU CYWILNEGO” na dokumentach urzędowych wydawanych przez Urząd Stanu Cywilnego,

   4. pieczęć – metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis „URZĄD GMINY WIELGIE” stosowana tylko na dokumentach dla rozliczeń związanych z obsługą bankową i kasową budżetu Gminy.

2. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt Urzędu Gminy.

3. Kierujący komórkami organizacyjnymi są odpowiedzialni za używanie pieczęci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 5

1. W Urzędzie Gminy Wielgie stosowane są pieczątki nagłówkowe, imienne (podpisowe) i inne.

2. Uprawnionymi do korzystania z imiennych pieczątek w Urzędzie Gminy są:

   1. Wójt Gminy Wielgie.

   2. Przewodniczący Rady Gminy Wielgie.

   3. Zastępca Wójta Gminy Wielgie

   4. Sekretarz Gminy Wielgie.

   5. Skarbnik Gminy Wielgie.

   6. Kierownicy referatów

   7. Pracownicy, których zakres powierzonych zadań i czynności służbowych uzasadnia posługiwanie się taką pieczątką.

3. Pieczątki imienne innej treści, mogą posiadać i stosować następujące osoby:

1. „z up. Wójta” – pracownicy, w granicach indywidualnego pisemnego upoważnienia Wójta Gminy Wielgie.

§ 6

1. Wniosek w sprawie zamówienia pieczęci lub pieczątki winien zawierać:

   1. treść pieczęci lub pieczątki,

   2. uzasadnienie,

   3. potwierdzenie zasadności wyrobienia pieczęci lub pieczątki przez przełożonego.

2. Wniosek w sprawie zamówienia wykonania pieczęci lub pieczątki należy składać do pracownika zajmującego stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr
   i obsługi Rady Gminy, który dokonuje sprawdzenia jego treści pod względem formalno-prawnym, potwierdza zgodność w zakresie danych personalnych i zajmowanego stanowiska służbowego, następnie dokonuje stosownego zlecenia wykonania pieczęci lub pieczątki.

§ 7

1. Po wykonaniu pieczęci lub pieczątki pracownik zajmującego stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr i obsługi Rady Gminy dokonuje ich rejestracji w „Ewidencji pieczęci urzędowych” lub w „Ewidencji pieczątek imiennych oraz stempli”.

2. Pieczęcie i pieczątki wydawane są za imiennym potwierdzeniem odbioru (czytelny podpis odbierającego i data).

§ 8

1. Pieczęcie i pieczątki stosuje się wyłącznie do załatwiana spraw służbowych.

2. Pieczęcie i pieczątki należy przechowywać w zamykanych szafach.

3. Pieczęcie i pieczątki powinny znajdować się podczas urzędowania w miejscu dostępnym tylko dla pracownika odpowiedzialnego za przedmiotowe składniki.

§ 9

1. W przypadku zużycia, uszkodzenia, bądź dezaktualizacji pieczęci lub pieczątki należy je zwrócić do pracownika zajmującego stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr
   i obsługi Rady Gminy wraz z pismem.

2. Pracownik zajmujący stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr i obsługi Rady Gminy występuje z pisemną propozycją fizycznej likwidacji pieczęci lub pieczątek wymienionych w pkt 1 niniejszego paragrafu do Komisji Likwidacyjnej o wydanie stosownej opinii, a po jej uzyskaniu występuje do Wójta Gminy Wielgie o podjęcie decyzji w zakresie likwidacji.

3. Fizycznej likwidacji pieczęci lub pieczątek dokonują pracownik zajmującego stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr i obsługi Rady Gminy w obecności członków Komisji Likwidacyjnej, którzy z czynności tej sporządzają stosowny protokół likwidacji.

4. Pieczęcie urzędowe uszkodzone bądź zdezaktualizowane pracownik zajmujący stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr i obsługi Rady Gminy przekazuje do Mennicy Państwowej z siedzibą w Warszawie celem ich likwidacji.

§ 10

1. O przypadkach kradzieży lub utraty pieczęci i pieczątek należy niezwłocznie zawiadomić pracownika zajmującego stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr
   i obsługi Rady Gminy z podaniem okoliczności utraty pieczęci lub pieczątek oraz wskazaniem osoby winnej ich utraty.

2. Pracownik zajmujący stanowisko pracy ds. samorządowych, kadr i obsługi Rady Gminy dokonuje zgłoszenia zagubienia lub kradzieży pieczęci i pieczątek na Policję oraz zgłasza ten fakt w prasie lokalnej, a w przypadku pieczęci urzędowej zawiadamia również Mennicę Państwową z siedzibą w Warszawie.

§ 11

Pracownik, z którym została rozwiązana umowa o pracę zobowiązany jest rozliczyć się
z pobranych i użytkowanych pieczęci i pieczątek.

§ 12

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy

§ 13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.