Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

Środowiskowe imprezy integracyjne - zaproszenie.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wielgie uzyskała dotację w wysokości 345.307,20 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Wielgie, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie, dnia 04.06.2008r. o godzinie 10⁰⁰.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl lub www.wielgie.pl w zakładce Wsparcie Obszarów Wiejskich. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

Jeżeli Komisja Oceniająca uzna to za niezbędne, przed podpisaniem umowy wybrane oferty mogą być negocjowane. Przedmiotem negocjacji może być zakres i sposób wykonywania oferowanych usług, jak również wysokość zaproponowanych przez Usługodawcę cen jednostkowych.

4. SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

Łączna wysokość środków przeznaczonych na sfinansowanie poniższych zamówień wynosi równowartość 19.216 zł.

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Środowiskowe imprezy integracyjne i promocyjne dla mieszkańców gminy

Usługi powinny być ukierunkowane na imprezy o różnym charakterze, których cechą wspólną jest integrowanie miejscowej społeczności, rozwijanie samoorganizacji społecznej i różnych form samopomocy. Usługodawca powinien określić i realizować promocję realizowanej usługi.

Termin wykonania zamówienia: 05.07.2008r. – 31.12.2008r.

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie¹ rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: [1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc] pracy usługodawcy] / [wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]

6. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

7. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

2. posiadanie odpowiedniej bazy spełniające warunki wynikające z odrębnych przepisów specyficznych dla danej usługi,

3. posiadanie kadry o wymaganych kwalifikacjach określonych w odrębnych przepisach specyficznych dla danej usługi,

4. przedstawienie spójnego programu planowanej usługi.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

1. Oświadczenie o posiadaniu bazy wymaganej do realizacji usługi na podstawie odrębnych przepisów,

2. Oświadczenie usługodawcy o posiadaniu kadry z wymaganymi kwalifikacjami określonymi w przepisach odrębnych dla realizowanej usługi,

3. Załączony przez usługodawcę wykazu przepisów określających wymagania dotyczące pkt. 2 i 3,

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

8. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

1. Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie (pok. 14) Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie lub za pośrednictwem poczty w terminie do 19.06 2008 r. do godz. 15⁰⁰ - decyduje data złożenia, a nie data stempla pocztowego.

2. Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

3. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: „Środowiskowe imprezy integracyjne i promocyjne dla mieszkańców gminy” , ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

   1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

   2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

1. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

1. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

2. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

3. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

9. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

10. W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Agnieszką Kalinowską referentem ds. podatków i koordynacji programów integracji społecznej, pokój nr 2, tel (054) 289 73 80, adres mail: akalinowska@wielgie.pl

11. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy

3. Wzór Sprawozdania