Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

UCHWAŁA Nr XX/129/08 RADY GMINY WIELGIE z dnia 26 czerwca 2008 roku w sprawie: zawarcia porozumienia międzygminnego w sprawie wspólnych przedsięwzięć z zakresu budowy społeczeństwa informacyjnego.

 

UCHWAŁA Nr XX/129/08

RADY GMINY WIELGIE

z dnia 26 czerwca 2008 roku

w sprawie: zawarcia porozumienia międzygminnego w sprawie wspólnych przedsięwzięć
z zakresu budowy społeczeństwa informacyjnego.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 12 oraz art. 74 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, zm¹). Rada Gminy Wielgie uchwala co następuje:

§ 1 Rada Gminy Wielgie wyraża zgodę na zawarcie przez Gminę Wielgie porozumienia międzygminnego w sprawie wspólnych przedsięwzięć z zakresu budowy społeczeństwa informacyjnego, którego przedmiotem jest budowa cyfrowego urzędu oraz zwiększenie dostępności do sieci Internet poprzez rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej na terenie Gminy realizującego dostosowanie urzędów do obsługi dokumentów elektronicznych w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2 Projekt treści porozumienia stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3 Wykonanie niniejszej uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wielgie

§ 4 Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko - Pomorskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Przewodnicząca Rady Gminy

Halina Sztypka

Uzasadnienie

Niniejsze porozumienie ma na celu realizację przedsięwzięcia zmierzającego do stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych dla świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego partnerów wymienionych w porozumieniu. Osiągnięcie zakładanych celów przyczyni się do rozwoju społeczeństwa informacyjnego, wzrostu jego konkurencyjności i innowacyjności oraz stworzenia nowych rozwiązań i ułatwień w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Finansowanie projektów „Cyfrowy Urząd”, zwiększenie dostępności do sieci Internet na terenie Gminy ze środków własnych przekracza możliwości finansowe poszczególnych samorządów biorących w nim udział i dlatego gminy postanowiły w sposób grupowy ubiegać się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych i w tym celu zawierane jest niniejsze porozumienie, co zwiększa szansę uzyskania środków finansowych.

Załącznik do Uchwały

Rady Gminy Wielgie

Nr: XX/129/08
z dnia 26 czerwca 2008 roku

POROZUMIENIE

z dnia 15 maja 2008 roku

w sprawie wspólnych przedsięwzięć z zakresu budowy społeczeństwa informacyjnego

Dobrzyń nad Wisłą, dnia15 maja 2008 r.)

Porozumienie zawarte w Dobrzyń nad Wisłą pomiędzy Miastem i Gminą Dobrzyń nad Wisłą, w imieniu, której działa Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą – Ryszard Dobieszewski – Sygnatariuszem porozumienia zwany dalej Koordynatorem

a:

Gminą Włocławek reprezentowaną przez:

Wójta Włocławek – Ewa Braszkiewicz

Gminą Chrostkowo reprezentowaną przez:

Wójta Gminy – Elżbieta Maria Mazanowska

Miastem Lipno reprezentowaną przez:

Burmistrza - Janusz Dobroś

Gminą Lipno reprezentowaną przez:

Wójta Gminy – Janusz Chodorowski.

Gminą Wielgie reprezentowaną przez:
Wójta Gminy- Tadeusz Wiewiórski

Gminą Tłuchowo reprezentowaną przez:
Wójta Gminy- Krzysztof Dąbkowski.

Gminą Kikół reprezentowaną przez:
Wójta Gminy- Jacek Zająkała

Miastem i Gminą Skępe reprezentowaną przez:
Burmistrza – Andrzej Gatyński

Gminą Fabianki reprezentowaną przez:
Wójta Gminy- Jan Wiesław Krzyżanowski

zwanych Sygnatariuszami, będącymi stronami porozumienia.

§ 1. Przedmiot porozumienia.

Przedmiotem porozumienia jest wspólne przedsięwzięcie w zakresie budowy społeczeństwa informacyjnego dla zapewnienia rozwoju usług elektronicznych dla ludności i podmiotów gospodarczych, wyrównania dysproporcji w powszechnym dostępie do Internetu, oraz szybkiej i sprawnej wymianie informacji między instytucjami i jednostkami organizacyjnymi, polegające na przygotowaniu do realizacji, a następnie - w przypadku uzyskania współfinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i innych funduszy - wspólne wdrożenie projektów:

1. „Zwiększenie dostępności do sieci Internet poprzez rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej na terenie Gmin i Powiatów ”.

2. „Budowa cyfrowego urzędu realizującego dostosowanie Urzędów do obsługi dokumentów elektronicznych w zakresie obowiązujących przepisów prawa”.

§ 2. Zakres prac przy wykonywaniu wspólnego przedsięwzięcia.

1. Wspólne przedsięwzięcie obejmować będzie:

- opracowanie wspólnych koncepcji przygotowujących założenia do planowanych projektów uwzględniających koncepcje każdego z partnerów,

- audyt zasobów informatycznych i teleinformatycznych poszczególnych partnerów porozumienia

- przygotowanie projektów i wniosków aplikacyjnych,

- przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania ww. projektów,

- przygotowanie dokumentacji przetargowej,

- dostawa oprogramowania niezbędnego do realizacji projektów

- dostawa licencji oprogramowania systemowego serwerów i stacji roboczych, narzędziowego i baz danych,

- modernizacja i rozbudowa zasobów teleinformatycznych partnerów porozumienia do poziomu pozwalającego realizować projekty

- usługi szkoleniowe dla pracowników samorządowych i jednostek podległych podnoszące kwalifikacje do poziomu pozwalającego na sprawną realizację planowanych projektów przez poszczególnych partnerów porozumienia 

- wdrożenie usług elektronicznych dla mieszkańców, między innymi: załatwianie spraw w urzędzie poprzez Internet, płatności elektroniczne

- wdrożenie podpisu elektronicznego w urzędach objętych porozumieniem, ich jednostkach organizacyjnych i pomocniczych,

- planowanie i realizacja inwestycji infrastrukturalnych, koniecznych do realizacji planowanych projektów,

- modernizacja, rozbudowa oraz budowa lokalnych sieci szerokopasmowych zwiększających dostęp do sieci Internet

- budowa sieci Publicznych Punktów Dostępu do Internetu

2. Realizacja prac wymienionych pkt. 1 pozwoli na:

- obsługę urzędów, jednostek pomocniczych i podległych  w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów,

- obsługę archiwów urzędów,

- wymianę informacji: między jednostkami administracji publicznej, obywatelami i podmiotami gospodarczymi , wewnętrznej urzędów oraz, jednostek pomocniczych i podległych

- obsługę elektronicznego podpisu,

- zwiększenie bezpieczeństwa przechowywania i przesyłania danych, za pośrednictwem sieci publicznych

- stworzenie podstaw do działania systemu do pełnej obsługi zamówień publicznych i aukcji elektronicznej

- stworzenie platformy usług elektronicznych dla mieszkańców,

- podniesienie kwalifikacji pracowników samorządowych, jednostek pomocniczych i podległych

- zwiększenie dostępu szerokopasmowego do sieci Internet na terenie Gmin, partnerów porozumienia

- przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców,

3.  Szczegółowe terminy realizacji projektu zostaną określone w aneksach do porozumienia.

4. Strony porozumienia dopuszczają możliwość realizacji poszczególnych elementów projektów w ramach  oddzielnych podprojektów.

5. Strony porozumienia dopuszczają możliwość w celu realizacji zawartego porozumienia zawierania porozumień między innymi  podmiotami samorządowymi,   instytucjami rządowymi, stowarzyszeniami, fundacjami, organizacjami non-profit organizacjami pozarządowymi, uczelniami wyższymi.

6. Strony porozumienia - partnerzy projektu oświadczają, że posiadają środki finansowe zabezpieczające realizację projektu oraz zobowiązują się do przedłożenia Koordynatorowi stosownych dokumentów oraz informacji wymaganych we wnioskach.

§ 3.  Strony powołują organy nadzorujące wykonanie projektu oraz prace koordynatora, tj. Komitet Nadzorujący i Komitet Wykonawczy.

1.  Realizację porozumienia koordynować będzie Gmina Osielsko dalej zwana Koordynatorem.

2. Koordynator jest uprawniony do reprezentowania w zakresie obejmującym niniejszym porozumieniem w

stosunkach zewnętrznych przez wszystkie strony niniejszego porozumienia.

3. Koordynator jest odpowiedzialny za:

a) organizację wszelkich prac związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie rozliczeniem projektu,

b) występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosków aplikacyjnych w instytucjach, organach udzielających wsparcia finansowego, między innymi do Urzędu Marszałkowskiego, MSWiA, PARP, itd.

c) zawarcie umów finansowania projektów po akceptacji przez wszystkie strony porozumienia,

d) przekazywanie zapłaconych, poświadczonych faktur,

e) dostarczania wszelkich niezbędnych informacji na temat projektu partnerom porozumienia, a także innym uprawnionym do tego instytucjom,

f) przeprowadzenia prac związanych z monitorowaniem projektu,

g) przechowywanie przez okres co najmniej 5 lat po dacie zakończenia realizacji projektu wszelkich danych i dokumentów dotyczących realizacji projektu,

h) umożliwienie kontroli oraz audytu projektu na żądanie uprawnionych do tego instytucji,

i) promocję projektu,

j) prawidłową realizację projektu.

4. Koordynator zarządza projektem, realizuje i nadzoruje planowane zakupy zgodnie z dokumentacją Projektu.

5. Koordynator przedsięwzięcia ponosi wszelką przewidzianą odrębnymi przepisami odpowiedzialność w

przypadku stwierdzania jakichkolwiek nieprawidłowości lub nadużyć podczas realizacji projektu.

6.W celu umożliwienia kontroli zadań określonych w porozumieniu a przekazanych do realizacji Koordynatorowi oraz powołanemu przez strony Komitetowi Wykonawczemu powołuję się Komitet Nadzorujący w skład którego wchodzą delegaci poszczególnych gmin :

Dyrektor ds. nadzoru merytorycznego – Dobrzyń nad Wisłą

Członek Komitetu – Włocławek

Członek Komitetu – Chrostkowo

Członek Komitetu – Miasta Lipna

Członek Komitetu – Gminy Lipno

Członek Komitetu – Kikół

Członek Komitetu – Tłuchowo

Członek Komitetu – Wielgie

Członek Komitetu – Skępe

Członek Komitetu – Fabianki

Dyrektor i członkowie komitetu są powoływani i odwoływani przez Wójtów i Burmistrzów poszczególnych gmin. Komitet nadzorujący na swym pierwszym posiedzeniu ustali Regulamin Pracy Komitetu po zaakceptowaniu

przez strony porozumienia.

7. Organem realizującym bezpośrednie zadania określone w porozumieniu jest Komitet Wykonawczy -

w skład którego wchodzą :

Dyrektor Zarządzający Projektem

Z-ca Dyrektora Zarządzającego Projektem

Kierownik wykonawczy ds. infrastruktury

Kierownik wykonawczy ds. Kapitału Ludzkiego

Kierownik wykonawczy ds. e -urzędu

Specjalista ds. promocji

Inspektor nadzoru ds. inwestorskiego

Obsługa finansowa projektu

Dyrektorem zarządzającym projektu jest osoba powołana przez koordynatora projektu, której przekazuje on swoje kompetencje określone w § 3.

Za należytą pracę Komitetu Wykonawczego, a w szczególności dyrektora zarządzającego jest odpowiedzialny Koordynator projektu .

Pozostałych członków Komitetu wybierają w głosowaniu jawnym przedstawiciele stron.

Zasady powoływania i odwoływania poszczególnych członków Komitetu określi regulamin działania Komitetu Wykonawczego.

§ 4. Obowiązki pozostałych stron porozumienia wspólnego przedsięwzięcia.

Strony porozumienia zobowiązują się do:

1) przekazywania środków pieniężnych na utworzony przez Koordynatora rachunek bankowy, w terminach określonych w drodze odrębnych umów;

2) współuczestniczenia w przygotowaniu projektu w zakresie zgłoszonego zapotrzebowania;

3) bieżącego przekazywania Koordynatorowi informacji dotyczących realizacji projektu;

4) przekazywania Koordynatorowi dokumentów niezbędnych do realizacji, rozliczenia i monitorowania projektu;

5) każda ze stron porozumienia odpowiada przed Koordynatorem za realizację projektu, monitorowanie i raportowanie wdrażania projektu, zgodnie z wytycznymi, jego uzupełnieniu i procedurach wdrażania;

§ 5. Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia.

1. Strony niniejszego porozumienia zobowiązują się do współfinansowania projektu do wysokości wymaganej kwoty wkładu własnego projektu.

2. Wysokość współfinansowania, o którym mowa w ustępie 1, wynika ze złożonego przez każdą ze stron pisemnego zapotrzebowania.

3. Dla realizacji niniejszego porozumienia Koordynator utworzy rachunek bankowy, na który strony porozumienia będą przekazywać wszelkie środki finansowe stanowiące wkład własny projektu związany z jego realizacją.

4. Uprawnionym do zarządzania zgromadzonymi na koncie środkami finansowymi jest Koordynator projektu, który pod koniec roku kalendarzowego oraz na pisemne żądanie stron porozumienia informuje o stanie konta.

§ 6. Własność majątku uzyskanego w ramach projektu.

1. Uzyskany w ramach projektu majątek, stanowić będzie odrębną własność poszczególnych Sygnatariuszy niniejszego porozumienia.

2. Strony porozumienia zobowiązują się do utrzymania otrzymanego w ramach projektu majątku przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu.

3. Strony porozumienia zobowiązują się do nie przekazywania pozyskanego majątku stronom trzecim przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu.

§ 7. Porozumienie ma charakter otwarty, sygnatariusze wyrażają wolę przyjęcia innych podmiotów dla których istotne cele niniejszego porozumienia są spójne. Przyjęcie nowych podmiotów wymaga pisemnej akceptacji sygnatariuszy niniejszego porozumienia.

§ 8. Postanowienia końcowe.

1. Szczegółowe warunki współpracy stron niniejszego porozumienia zostaną określone w drodze odrębnych umów.

2. W przypadku braku uzyskania dotacji z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub innych źródeł finansowego wsparcia, projekt może być realizowany przez poszczególnych partnerów w zakresie rzeczowym i finansowym zgodnie z ich możliwościami, na podstawie zawartych w tej mierze porozumień.

3. Wszystkie załączniki do niniejszego porozumienia stanowią jego integralne części i zostały podpisane przez strony.

4. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.

5. W przypadku dokonania jakichkolwiek zmian w niniejszym porozumieniu (zgodnie z § 8 punkt 1) po uzyskaniu środków z Funduszy Strukturalnych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i innych funduszy, niezwłocznie zostanie o tym powiadomiona na piśmie Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu.

6. W sprawach nie unormowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszego porozumienia rozpatruje sąd powszechny właściwy według miejsca zawarcia niniejszego porozumienia.

8. Porozumienie sporządzone zostało w 10 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w tym cztery dla Sygnatariusza – Koordynatora.

SYGNATARIUSZE:

Metadane

Drukuj

Historia zmian