Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

Zarządzenie Nr 79/08 Wójta Gminy Wielgie z dnia 20 października 2008 roku w sprawie: ustalenia składu i zasad powoływania członków Gminnej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania.

Zarządzenie Nr 79

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 20 października 2008 roku

w sprawie: ustalenia składu i zasad powoływania członków Gminnej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania.

.

Na podstawie art. 18a i art. 18c ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (tekst jednolity – Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

W Gminie Wielgie powołuje się Gminną Radę Sportu zwaną dalej „Radą Sportu” jako organ o charakterze opiniodawczym i doradczym w zakresie zadań kultury fizycznej i sportu.

§ 2

1. Rada składa się z 9 członków powoływanych przez Wójta Gminy Wielgie według następujących zasad:

1) do 2 członków powołanych spośród kandydatów zgłoszonych przez statutowe organy klubów sportowych działających na terenie Gminy Wielgie, nie więcej niż 1 kandydat z jednego klubu,

2) 1 pracownik Urzędu Gminy wskazany przez Wójta,

3) 2 radnych delegowanych przez Radę Gminy,

4) do 4 członków powołanych spośród nauczycieli wychowania fizycznego zgłoszonych przez dyrektorów tych szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina, nie więcej niż 1 kandydat z jednej szkoły.

2. Kadencja Rady trwa 2 lata, jednakże każdorazowo upływa po 3 miesiącach od upływu kadencji Rady Gminy

3. Zmiany w składzie Rady Sportu, odwołania i uzupełnienia składu Rady dokonuje się w tym samym trybie, co powołanie.

4. Wójt odwołuje członków Rady w przypadku:

1) cofnięcia rekomendacji przez podmiot delegujący,

2) rezygnacji członka Rady,

3) innej ważnej przyczyny.

§ 3

Do zadań Rady Sportu należy:
1. opiniowanie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu, a w szczególności:

a) strategii rozwoju Gminy Wielgie w zakresie kultury fizycznej i sportu,
b) projektu budżetu Gminy Wielgie w części dotyczącej kultury fizycznej i sportu,
c) projektów uchwał dotyczących rozwoju kultury fizycznej,
d) programów bazy sportowej na terenie Gminy Wielgie,
e) planów imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez różne organizacje i instytucje na terenie Gminy Wielgie, dofinansowywanych przez budżet Gminy Wielgie,
f) dotacji udzielanych organizacjom pozarządowym z budżetu Gminy Wielgie w zakresie kultury fizycznej i sportu,

2. diagnozowanie potrzeb z zakresu kultury fizycznej i sportu w społeczności lokalnej Gminy Wielgie oraz prowadzenie działań w celu ich zaspokajania,
3. Współtworzenie krótko i długoterminowych programów upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Wielgie,
4. Współtworzenie gminnego kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych,
5. Współpraca ze szkołami na terenie Gminy Wielgie oraz innych podmiotów w zakresie kultury fizycznej i sportu.

§ 4

Członkowie Rady wykonują swoje funkcje społecznie. Za udział w posiedzeniach nie przysługuje wynagrodzenie, ani też rekompensata za utracone zarobki.

§ 5

Wprowadza się w życie „Regulamin działania Gminnej Rady Sportu”, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 6

Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy Wielgie.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik
do Zarządzenia Nr 79 Wójta Gminy
z dnia 20 października 2008 roku

REGULAMIN

DZIAŁANIA GMINNEJ RADY SPORTU
WE WIELGIEM

§ 1

Regulamin działania Gminnej Rady Sportu we Wielgiem określa tryb jej pracy oraz sposób zwoływania posiedzeń i podejmowania rozstrzygnięć.

§ 2

1. Gminna Rada Sportu Wielgiem zwana w dalszej części Regulaminu ,,Radą Sportu” składa się z:
a) Przewodniczącego,
b) Zastępcy Przewodniczącego,
c) Sekretarza,
d) Członków.
2. Rada Sportu obraduje na posiedzeniach.
3. Posiedzenie Rady Sportu zwołuje jej Przewodniczący lub z jego upoważnienia Zastępca Przewodniczącego.
4. Pierwsze posiedzenie Rady Sportu zwołuje Wójt Gminy Wielgie.
5. Posiedzenia Rady Sportu odbywają się co najmniej raz na 6 miesięcy.

§ 3

1. Na pierwszym posiedzeniu Rada Sportu wybiera ze swojego składu:
a) Przewodniczącego,
b) Zastępcę Przewodniczącego,
c) Sekretarza.
2. Wybór osób na funkcje określone w ust. 1 następuje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady Sportu w głosowaniu jawnym.

3. Odwołanie z pełnionej funkcji odbywa się w tym samym trybie.
4. Na pierwszym posiedzeniu Rada Sportu ustala terminarz spotkań i roczny plan pracy.

§ 4

1. Przewodniczący lub z jego upoważnienia Zastępca Przewodniczącego zobowiązany jest zwołać posiedzenia Rady Sportu na wniosek:
a) Wójta Gminy Wielgie
b) członków Rady Sportu stanowiących co najmniej połowę jej składu.
2. Jeżeli przewodniczący nie zwoła posiedzenia, ani nie upoważni do tego Zastępcy Przewodniczącego, posiedzenie Rady Sportu zwołuje Wójt i do prowadzenia obrad wyznacza jednego z członków Rady Sportu.

§ 5

1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia doręcza się członkom Rady Sportu na co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia.
2. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia może być dokonane także telefonicznie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej.
3. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad.

§ 6

Obrady posiedzenia są ważne, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa członków Rady Sportu, w tym Przewodniczący lub Zastępca.

§ 7

1. Obrady Rady Sportu prowadzi Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego lub w przypadku określonym w § 4 ust. 2 wskazany przez Wójta członek.
2. Pierwsze posiedzenie Rady Sportu prowadzi Wójt Gminy Wielgie do czasu wyboru Przewodniczącego.
3. Rada Sportu obraduje zgodnie z przyjętym na początku posiedzenia porządkiem obrad. Porządek obrad oraz zakres opracowań do opiniowanego lub omawianego tematu ustala Przewodniczący Rady Sportu.
4. Przewodniczący obrad może zadecydować o zmianie kolejności rozpatrywania umieszczonych w porządku obrad tematów.
5. Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia z głosem doradczym inne osoby, w szczególności spośród osób posiadających wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie, przedstawicieli zainteresowanych instytucji oraz stowarzyszeń społeczno-zawodowych a także pracowników merytorycznych Urzędu Gminy Wielgie i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. W posiedzeniach Rady Sportu może brać udział Wójt Gminy Wielgie.

§ 8

1. Rada Sportu rozstrzyga sprawy zwykłą większością głosów.
2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

§ 9

1. Decyzje, opinie i wnioski Rada Sportu podejmuje w formie uchwał.
2. Uchwały Rady Sportu podpisuje przewodniczący obrad, na których uchwała została podjęta.
3. Członek Rady Sportu głosujący przeciw podjęciu uchwały może zażądać umieszczenia w protokole z obrad adnotacji o jego zdaniu odrębnym wraz z uzasadnieniem.
4. Uchwały podjęte przez Radę Sportu przedkładane są Wójtowi Gminy Wielgie oraz Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Opieki Społecznej przy Radzie Gminy Wielgie za pośrednictwem Przewodniczącego Rady Sportu.

5. Rada Sportu składa Wójtowi coroczne sprawozdanie ze swojej działalności lub na koniec kadencji, jeśli okres sprawozdawczy jest krótszy niż jeden rok.

§ 10

Oprócz uchwał wymienionych w § 9 Rada Sportu może podejmować inne uchwały i postanowienia, w szczególności o charakterze proceduralnym z zapisem do protokołu.

§ 11

1. Z przebiegu każdego posiedzenia Rady Sportu sporządza się protokół. Protokół sporządza Sekretarz Rady Sportu a podpisuje się pod nim osoba przewodnicząca obradom i Sekretarz Rady Sportu.
2. Do protokołu załącza się listy obecności członków i innych osób uczestniczących w posiedzeniu oraz wszystkie podjęte uchwały.
3. Protokół powinien odzwierciedlać przebieg realizacji tematyki obrad oraz wyniki głosowania nad podjętymi uchwałami.

§ 12

1. Obsługę kancelaryjną Rady Sportu zapewnia pracownik Urzędu Gminy Wielgie wyznaczony przez Wójta.

2. Obsługa obejmuje:
a) zawiadomienie o posiedzeniu Rady Sportu najpóźniej na 3 dni przed posiedzeniem,
b) przygotowanie materiałów dla wybranych tematów, będących przedmiotem opinii,
c) umożliwienie zapoznania się z materiałami członkom Rady Sportu co najmniej na 3 dni przed posiedzeniem,
d) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Rady Sportu,
e) inne czynności stosownie do potrzeb związanych z pracą Rady Sportu.

Wójt Gminy Wielgie

U z a s a d n i e n i e:

Konieczność obligatoryjnego powołania Rady Sportu wynika wprost ze znowelizowanego przepisu art. 18a ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (tekst jednolity – Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 z późn. zm.). Kompetencja do powoływania Rad Sportu została przeniesiona z organu stanowiącego na organ wykonawczy gminy. Jednocześnie na mocy art. 18c przywołanej ustawy ten sam organ, który powołuje radę sportu – czyli organ wykonawczy gminy – ustala skład i zasady powoływania członków Rady Sportu oraz regulamin działania Rady Sportu.

Zadania Rady Sportu wynikają wprost z w/w ustawy, do których należy w szczególności opiniowanie strategii rozwoju gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu, projektu budżetu gminy w części dotyczącej kultury fizycznej, projektów uchwał dotyczących rozwoju kultury fizycznej, programów bazy sportowej na terenie gminy, planów imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez różne organizacje na terenie gminy, dofinansowywanych przez budżet gminy.

Niemniej jednak użyte w przepisie art. 18a ust. 2 przywołanej ustawy sformułowanie
„w szczególności” nie wyklucza, iż radzie mogą być powierzone również inne zadania. Trzeba jednak zaznaczyć, iż Rada Sportu jest organem o charakterze opiniodawczym i konsultacyjnym, w związku z czym jej postanowienia nie są wiążące do organów gminy.

Dzięki przedmiotowemu zarządzeniu tworzy się w Gminie Wielgie podmiot, który w zamierzeniu projektodawcy ma stworzyć wspólną platformę współpracy wszystkich środowisk realizujących zadania z zakresu sportu i kultury fizycznej na terenie Gminy Wielgie. Przedstawiony w zarządzeniu zakres kompetencji Gminnej Rady Sportu w Wielgiem daje jej możliwość konkretnego działania, zaś „Regulamin działania Gminnej Rady Sportu”, zawarty w załączniku, gwarantuje jej sprawne działanie.