Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

Zarządzenie Nr 92/2008 Wójta Gminy Wielgie z dnia 8 grudnia 2008 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Wielgie w roku 2009.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 92/2008

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 08.12.2008 r.

Wójt Gminy Wielgie

na podstawie uchwały XVII/113/08 rady Gminy Wielgie z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie: określenia warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Wielgie

ogłasza otwarty konkurs ofert

dla organizacji pozarządowych na dofinansowanie zadań w sprawie wsparcia rozwoju sportu kwalifikowanego

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

1. Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:

1. szkolenia dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć przez stowarzyszenia kultury fizycznej w dyscyplinach sportowych: piłka nożna

2. organizowania masowych imprez sportowych i rekreacyjnych,

3. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:

a) koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów;

b) koszty uczestnictwa w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez polskie

związki sportowe lub podmioty działające z ich upoważnienia;

c) koszty podróży dla zawodników oraz osób realizujących zadanie,

d) koszty noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1

dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie;

e) koszty obsługi sędziowskiej i medycznej;

f) koszty zakupu sprzętu sportowego, strojów sportowych, artykułów medycznych pierwszej

pomocy i symbolicznych nagród;

g) koszty szkoleń i treningów zawodników;

h) koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych niezbędnych do realizacji zadania;

i) koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne,

obsługi księgowej.

2. Dotacje nie będą udzielane na:

a) remonty budynków;

b) zadania i zakupy inwestycyjne;

c) zakup nieruchomości;

d) działalność gospodarcza;

e) koszty promocji;

f) premie dla zawodników.

g) pokrycia kosztów związanych z transferami zawodników;

h) pokrycie kosztów dojazdów na treningi.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009.

1. Na realizację zadania w roku 2009 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 45000,00 zł

- na dotacje celowe z budżetu na wspieranie zadań zleconych do realizacji

stowarzyszeniom, oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.

2. Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania.

Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 2 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. Nr 155, poz. 1298, z 2006 r. Nr 64, poz. 448, Nr 136, poz. 970, z 2007 r. Nr 34, poz.206, Nr 171, poz. 1208)) oraz Regulamin Otwartego Konkursu Ofert stanowiącego Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 92/2008 Wójta Gminy Wielgie z dnia 08.12.2008 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Wielgie w roku 2009 .

1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

2. Wójt Gminy Wielgie może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

3. W przypadku wyboru ofert do realizacji kwota dofinansowania ze strony Gminy Wielgie nie może przekroczyć 90 % rzeczywistych kosztów.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Wielgie.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2009 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.

Termin realizacji zadnia ustala się od 10 stycznia do dnia 30 listopada 2009 do dnia.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Wielgie.

4. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 7 dni od upływu terminu na składanie ofert.

5. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wielgie.

6. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1. wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,

2. koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

3. wysokość wnioskowanej dotacji od Gminy, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,

4. doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu

(w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą),

5. możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów

kadrowych i rzeczowych,

7. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.

8. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy, który podejmuje ostateczną decyzję

V. Termin składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty realizujące zadania z zakresu sportu kwalifikowanego

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zarzadzenia

3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

4. Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);

• aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;

5. Formularz oferty i regulamin konkursu można otrzymać w pok. nr 18 Urzędu Gminy lub pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy http://bip.wielgie.pl

6. Oferty należy złożyć w kasie Urzędu Gminy w Wielgiem w zamkniętych kopertach opisanych wg wzoru : Oferta na konkurs „Wspieranie rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Wielgie” w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 8 stycznia 2009 roku do godz. 14.00. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2008 na realizację zadania tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym podległym Gminie.

W roku 2008 program wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego w Gminie Wielgie nie był realizowany zł

VII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Wielgie

2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:

1. wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,

2. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

3. dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy (Referat Finansowy) oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,

4. kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wielgie oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Wielgie.