Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 2/2009 NA Usługi integracji społecznej

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 2/2009 NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wielgie uzyskała dotację w wysokości 345.307,20 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wielgie, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

• usługa będzie realizowana w partnerstwie¹ z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie, dnia 17.02.2009r. o godzinie 10⁰⁰.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługi kulturalno – rekreacyjno – edukacyjne dla osób dorosłych i starszych z terenu gminy

Opis zamawianych usług, np:

• Prowadzenie spotkań integracyjno – dyskusyjnych z zakresu m. in. sztuki ludowej (haftowanie), rękodzielnictwa, wykonywania ozdób, biżuterii, florystyki, malowania na szkle itp. w celu dalszego wykorzystywania w/w czynności oraz przekazywania kolejnym pokoleniom poprzez włączanie dzieci i młodzieży w zajęcia.

Adresatami projektu mogą być wyłącznie mieszkańcy gminy Wielgie, zajęcia prowadzone w przynajmniej 10 osobowej grupie minimum raz w miesiącu z możliwością różnego rodzaju wyjazdów związanych z w/w tematyką.

• Prowadzenie warsztatów (zajęć) z zakresu fotografii, o tematyce np:

- zasady wykonywania poprawnych technicznie i kompozycyjnie zdjęć,

- tematyka zdjęć: portret, architektura, zdjęcia artystyczne itp.

- obróbka zdjęć.

Zajęcia prowadzone minimum raz w miesiącu, dla co najmniej 10 osobowej grupy.

• Poznawanie dziedzictwa kulturalno – historycznego poprzez organizację wyjazdów, prelekcji i seminariów.

Termin wykonania zamówienia: od 16.03.2009r. do 30.11.2009r.

Szacowana wartość zamówienia wynosi: 30.000,00 zł

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie² rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych, jako: 1 godzina pracy usługodawcy wykonanych usług opisanych powyżej na rzecz grupy beneficjentów.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ³

1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

2. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową,

3. dysponowanie kadrą z odpowiednim doświadczeniem lub wykształceniem w zależności od realizowanej usługi, które wynikają z odrębnych przepisów,

4. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia⁴:

Np.

• Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem

• Informacja na temat osób, które będą realizowały usługę

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

1. Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie (pok. Nr 14) Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie lub za pośrednictwem poczty w terminie do 04.03.2009r.

2. Oferta winna być ważna, przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

3. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: Usługi kulturalno – rekreacyjno – edukacyjne dla osób dorosłych i starszych z terenu gminy, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

   1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

   2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

   3. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Agnieszką Kalinowską referentem ds. podatków i koordynacji programów integracji społecznej, pok. nr 2, tel. (054) 289 73 80, adres mail: akalinowska@wielgie.pl

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy

3. Wzór Sprawozdania