Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2010 NA Usługi integracji społecznej.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2010 NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wielgie uzyskała dotację w wysokości 362.082,52 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wielgie, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

• usługa będzie realizowana w partnerstwie1 z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w sali posiedzeń Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie, dnia 10.03.2010r. o godzinie 1000.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługi dla osób dorosłych i starszych oraz rodzin z terenu Gminy Wielgie (z uwzględnieniem grup/osób wykluczonych)

Opis zamawianych usług, np:

• Prowadzenie Klubu Seniora / Uniwersytetu Ludowego / Uniwersytetu III Wielku.

• Prowadzenie zajęć sportowo – rekreacyjnych dla osób dorosłych i/lub starszych.

Oferta może dotyczyć prowadzenia zajęć z zakresu wybranej gry zespołowej lub zajęć rekreacyjno – ruchowych, dostosowana do specyfiki i oczekiwać grupy; minimalna częstotliwość zajęć – jeden dzień w tygodniu. Oferent może zaproponować prowadzenie różnych zajęć dla tej samej grupy na okres jesienno – zimowy i wiosenno – letni. Adresatami projektu mogą być wyłącznie mieszkańcy gminy Wielgie, natomiast zajęcia mogą być realizowane na terenie gminy lub poza nim.

• Prowadzenie zajęć aktywizacyjno – szkoleniowych dla osób chcących aktywizować się lub zdobyć nowe umiejętności

Oferta powinna dotyczyć osób w przedziale wiekowym od 35 lat i obejmować grupę minimum 10 osób. W przypadku zawodu zanikającego (np. kowalstwo artystyczne) oferta może dotyczyć mniejszej grupy, a nawet jednej chętnej osoby.

Oferta może dotyczyć wyłącznie mieszkańców gminy Wielgie, realizowana może być poza gminą.

• Prowadzenie zajęć integracyjnych oraz poszerzenie dostępu do dóbr kultury i imprez kulturalnych, poznawanie dziedzictwa kulturalno – historycznego oraz prowadzenie zajęć związanych ze sztuką ludową.

Oferta powinna obejmować zajęcia dla przynajmniej 10 osób minimum raz w miesiącu oraz co najmniej dwa przedsięwzięcia kulturalne.

Adresatami projektu mogą być wyłącznie mieszkańcy gminy Wielgie, jego realizacja może odbywać się poza terenem gminy.

Termin wykonania zamówienia: od 19.04.2010r. do 30.09.2010r.

Szacowana wartość zamówienia wynosi: 46.775,32

Zamawiający zastrzega, że kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie w zależności od kursu euro w dniu zakontraktowania usługi.

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie2 rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych, jako: 1 godzina pracy usługodawcy / wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz grupy beneficjentów.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ3

1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

2. dysponowanie bazą lokalową dostosowaną do proponowanej usługi,

3. dysponowanie kadrą z odpowiednim doświadczeniem lub wykształceniem w zależności od realizowanej usługi, które wynikają z odrębnych przepisów,

4. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia4:

Np.

• Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej z wymaganym wyposażeniem

• Informacja na temat personelu mającego realizować usługi

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

1. Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie (pok. Nr 14) Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie lub za pośrednictwem poczty w terminie do 26.03.2010 r.

2. Oferta winna być ważna, przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

3. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: Usługi dla osób dorosłych i starszych oraz rodzin z terenu Gminy Wielgie (z uwzględnieniem grup/osób wykluczonych), ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

   1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

   2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

   3. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 20 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Agnieszką Kalinowską stanowisko ds. dotacji dla organizacji pozarządowych oraz funduszy wiejskich, pok. nr 19, tel. (054) 289 73 80, adres mail: akalinowska@wielgie.pl

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz Oferty

2. Wzór Umowy

3. Wzór Sprawozdania