Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wielgie uzyskała dotację w wysokości 358.937.,14 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1.       ZAMAWIAJĄCY

Gmina Wielsgie, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

o       usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

o       usługa będzie realizowana w partnerstwie^[1] z innymi usługodawcami.

2.       SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się  w sali posiedzeń Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie, dnia 23.08.2010r. o godzinie  10⁰⁰.

3.       PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚ CIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla liderów lokalnych i pracowników Urzędu Gminy Wielgie

Opis zamawianych usług:

§         ilość osób:  25;

§         czas trwania wyjazdu: 2 dni (w tym jeden nocleg);

§         miejsce realizacji do zaproponowania przez usługodawcę spełniające następujące warunki:

-        wizyta w gminie umożliwiającej prezentację dobrej praktyki z zakresu realizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych,

-        wizyta w wiosce tematycznej,

-        wizyta w dużym ośrodku miejskim;

§         Zapewnienie wyżywienia;

§         Zapewnienie ubezpieczenia w czasie wyjazdu;

§         Zabezpieczenie transportu.

Termin wykonania zamówienia: 03-04.09.2010r.  lub 10-11.09.2010r. lub 17-18.09.2010r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 12.502,55 zł

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie[2] rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: kwota ryczałtowa.

5.       UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1.       Organizacje pozarządowe (NGOs)

2.       Organizacje kościelne

3.       Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4.       Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5.       Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

6.       KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ[3]

a.       zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;

b.       dysponowanie odpowiednią bazą lokalową;

c.       dysponowanie min. 1 osobą spełniającą rolę organizatora, opiekuna, przewodnika i pilota wyjazdu;

d.       przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia[4]:

Np.

·         Oświadczenie o dysponowaniu bazą umożliwiającą realizację usługi

·         Program wizyty studyjnej

·         Dane personalne osoby , o której mowa w pkt 6 lit. c

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7.       PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a)      Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w sekretariacie (pok. Nr 14) Urzędu Gminy Wielgie ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie lub za pośrednictwem poczty w terminie do 30.08.2010 r.

b)      Oferta winna być ważna przez co najmniej 10 dni od daty określonej w pkt. a)

c)      Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego dla liderów lokalnych i pracowników Urzędu Gminy Wielgie”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1.       Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a.       Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b.       Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). 

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,  oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c.       Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

2.       Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 2 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.       Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.       Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8.       KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. (imię nazwisko, stanowisko, nr pokoju, Tel, fax, e-mail)

9.       ZAŁĄCZNIKI

1.       Formularz Oferty

2.       Wzór Umowy

3.       Wzór Sprawozdania