Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

Zarządzenie Nr 18/11 Wójta Gminy Wielgie z dnia 08 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Wielgiem zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych.

Zarządzenie nr 18/11

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 08 lutego 2011r.

w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Wielgiem zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych

Na podstawie art. 33 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U z 2001 roku, Nr 142, poz.1591, tj.) oraz § 1 ust. 3, § 2 ust.2 i 3, § 42 ust.3, § 58 ust. 4 instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67).

zarządza się, co następuje:

§ 1. W Urzędzie Gminy w Wielgiem ustala się wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym. Całość dokumentacji należy gromadzić i przechowywać w teczkach aktowych, a dekretacji dokonuje się na pismach w postaci papierowej.

§ 2. W celu bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych wyznaczam Panią Marię Drużyńską na Koordynatora Czynności Kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Wielgiem oraz Panią Grażynę Wyszyńską na Jej Zastępcę.

§3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

§ 4. Określa się rodzaje przesyłek wpływających do Urzędu Gminy w Wielgiem, które nie będą otwierane przez sekretariat – punkt kancelaryjny:

- korespondencja zawierającej informacje niejawne,

- stanowiąca tajemnicę skarbową,

- ofert w konkursach dotyczących pożytku publicznego,

- ofert dotyczących zamówień publicznych,

- ofert dotyczących naboru na wolne stanowiska,

- adresowanych imiennie, mających znamiona korespondencji prywatnej

- przesyłek wartościowych,

- opatrzonych klauzulą „do rąk własnych”.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom oraz Pracownikom na samodzielnych stanowiskach.

§ 6. Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy

§ 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy