Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

z dnia 22.08.2011 roku

w sprawie: określenia i ujednolicenia sposobu rozliczania bieżącego zużycia paliwa oraz

określania norm zużycia paliwa w samochodach stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie.

§ 1. Wprowadza się do stosowania zasady dokumentowania pracy samochodów stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie oraz ich bieżącej kontroli zużycia paliw. Zasady określa załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. 1. Dla samochodów stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie ustala się normę zużycia paliwa wyrażoną w litrach na 100 km.

         2. Normy zużycia paliwa ustala się na podstawie badań wykonanych przez komisję, o której mowa w art. 3. Wzór Protokołu badania zużycia paliwa stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. W celu ustalania norm zużycia paliwa powołuje się komisję w składzie:

1)  Krzysztof Głowński – pracownik na stanowisku Inwestycje;

2) Agnieszka Orłowska - Olewińska – pracownik na stanowisku Ochrona Środowiska
i Rolnictwo;

3) Sławomir Sadowski – pracownik na stanowisku Planowanie przestrzenne i Drogi Publiczne.

§ 4. Odpowiedzialnymi za wprowadzenie i stosowanie zasad określonych w § 1 Zarządzenia wyznacza się pracownika na stanowisku Planowania przestrzennego i Dróg Publicznych;

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 74/11

                  Wójta Gminy Wielgie

z dnia 22.08.2011 roku

Zasady dokumentowania pracy samochodów
oraz kontroli zużycia paliwa w samochodach 

Urzędu Gminy Wielgie

Dokumentowanie pracy samochodów

1. Pracę samochodów osobowych i dostawczych należy dokumentować na Kartach Drogowych SM 101 numerowane. Wzór karty stanowi Załącznik nr A.

Kontrola zużycia paliwa

1. Każdorazowe tankowanie z zaznaczeniem ilości pobranego paliwa musi być potwierdzone w karcie drogowej lub raporcie z danego dnia, podpisem i pieczątką pracownika stacji paliw.

2. Odpowiedzialnym za nieuzasadnione przekroczenie norm zużycia paliwa, brak potwierdzenia tankowania w fakturach, brak potwierdzenia przejechanych kilometrów lub przepracowanych godzin jest kierowca.

3. Zużycie paliwa należy rozliczać na Karcie Miesięcznej Kontroli Paliw. Wzór karty stanowi Załącznik nr B.

                                                                                                                                   Załącznik Nr 2
                                                                                                                                                         do zarządzenia Nr 74/11
                                                                                                                                                             Wójta Gminy Wielgie
                                                                                                                                                                 z dnia 22.08.2011 r.

PROTOKÓŁ BADANIA ZUŻYCIA PALIWA

1.         Komisja w składzie:

            a. ………………………………..

            b. ………………………………..

            c. ………………………………..

przewodziła w dniu ………………..………. pomiarowi zużycia paliwa (benzyna bezołowiowa / olej napędowy).

2.         Nazwa pojazdu (marka) ……………………...……, typ ……………………………..

            nr rejestracyjny ………………………, rok produkcji ………………………………..

            nr nadwozia…………………………………………..

3.         Stan techniczny samochodu  i silnika w dniu badania : sprawny technicznie.

4. Pomiar zużycia paliwa przeprowadzono podczas pracy samochodu przy pełnym

obciążeniu:

a)         od godziny ……. do godziny …….., temperatura otoczenia około ……….

b)         stan licznika przed rozpoczęciem pomiaru ……………………..

c)         stan licznika po zakończeniu pomiaru ………………………….

d)        w czasie pomiaru (po przejechaniu………km) zużyto paliwa……………… litrów.

e)         trasa od……………………………………do…………………………………………..

                       ……………………………………………………………………………………

f)         Średnie zużycie paliwa:

-           rodzaj paliwa                                                 ……….…………………..……………….

-           na 100 km przejazdu                                     ……………………...……….……………

5.         Komisja ustaliła normę zakładową zużycia paliwa w ilości:

-           ………………………………………………………

Podpisy członków komisji:

a.         ……………………….

b.         ……………………….

c.         ……………………….

Ustaloną normę zatwierdzam:

………………………………..

  kierownik jednostki organizacyjnej

Wielgie, dnia  .………………………