Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZARZĄDZENIA NR 41/12 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 29 czerwca 2012r. w sprawie: zmian w instrukcji w Urzędzie Gminy Wielgie.

ZARZĄDZENIA NR 41/12

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 29 czerwca 2012r.

w sprawie: zmian w instrukcji w Urzędzie Gminy Wielgie

Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz uwzględniając ustalenia dotyczące zasad rachunkowości określone w:

1) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010r. Nr 128, poz. 861 ze zmianami),

2) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 października 2010r. r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planu kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010r. Nr 208, poz. 1375), zarządza się , co następuje

§ 1. Do instrukcji obowiązującej w Urzędzie Gminy Wielgie wprowadza się następujące zmiany:

1. W załączniku Nr 1

– w § 15 po tabeli: „Terminy i sposoby przeprowadzenia inwentaryzacji” dodaje się zapis: „Ilekroć w instrukcji jest mowa o terminie strzeżonym należy przez to rozumieć teren strzeżony, na którym przechowywane są środki trwałe i jest to miejsce przechowywania składników majątkowych (place, budynki, pomieszczenia magazynowe itp.), które są zabezpieczone przed nieupoważnionym dostępem poprzez odpowiednie ogrodzenie i/lub zamknięcie uniemożliwiające dostęp z zewnątrz i/lub instalacje systemu alarmowego lub monitoringu i/lub stały dozór zapewniany przez pracowników jednostki lub wyspecjalizowaną firmę zajmującą się ochroną mienia”.

- w § 16 dodaje się pkt 5 i 6 w brzmieniu:

„5. Protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów,

6. Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury”.

2. W załączniku Nr 3 skreśla się § 8.

3. W załączniku Nr 4 w § 2 pkt 3 po słowie ,,Anulowane” dodaje się zapis: „lub do segregatora kopii raportów kasowych”.

§ 2. Dalsza treść zarządzenia pozostaje bez zmian.

§ 3. Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków, do zapoznania się z niniejszymi zmianami i przestrzegania w pełni zawartych w nich uregulowań.

§ 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01.01.2012r.

Załącznik Nr 6

do Zarządzenia Nr 41/12

z dnia 29 czerwca 2012r.

Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury

Zespoły spisowe działające na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Wielgie Nr ……… z dnia ……………. dokonały spisu z natury następujących składników:

• paliwa w jednostkach OSP i UG Wielgie:

  • UG Wielgie (arkusz nr ……….)

  • OSP Płonczyn (arkusz nr ……….),

  • OSP Oleszno (arkusz nr ………),

  • OSP Zakrzewo (arkusz nr ……..),

  • OSP Suradówek (arkusz nr ……..),

  • OSP Zaduszniki (arkusz nr ………),

  • OSP Wielgie (arkusz nr ……..),

  • OSP Czarne (arkusz nr ……..),

  • OSP Witkowo (arkusz nr ……..),

  • OSP Tupadły (arkusz nr ………),

  • Inne…………..

• Gotówkę i inne w kasie (arkusz nr ……),

• olej opałowy:

  • UG Wielgie (arkusz nr ………),

  • Świetlica Bętlewo (arkusz nr …….),

  • Świetlica Suszewo (arkusz nr …….),

  • Świetlica Złowody (arkusz nr ………),

  • Świetlica Witkowo (arkusz nr ………),

  • Inne………………….

• materiały:

  • remontowe …………….

  • inne……………………..,

• formularze do wydawania dowodów osobistych (………….),

• druki dotyczące zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym (……………….).

• inne……………………………………………………………

Metodą weryfikacji sald zostały zinwentaryzowane inwestycje rozpoczęte (……………..) oraz grunty (arkusz nr …………….).

Ogółem zespoły spisowe pobrały arkusze spisowe:

• ………………………………………….

• ………………………………………...

Wykorzystanych arkuszy ………………………… szt. o numerach ……………………….

Zespoły spisowe pobrały od osób materialnie odpowiedzialnych oświadczenia o uzgodnieniu stanów ewidencji ilościowo – wartościowej prowadzonej w dziale księgowości, o przekazaniu dokumentów do działu księgowości oraz o uwagach dotyczących pracy zespołu spisowego.

Przy materiałach składowych w pomieszczeniach zamkniętych sprawdzono sposób zabezpieczenia – klucze, zamki, kłódki – ………………………………….

Na tym sprawozdanie zostało zakończone.

Komisja w składzie:

1. …………………………. …………………………..,

2. ………………………… …………………………..,

3. ………………………… …………………………..,

Wielgie, dnia …………………….r.