Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZARZĄDZENIA NR 18/13 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 28 lutego 2013r. w sprawie: zmian w instrukcji w Urzędzie Gminy Wielgie.

ZARZĄDZENIA NR 18/13

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 28 lutego 2013r.

w sprawie: zmian w instrukcji w Urzędzie Gminy Wielgie

Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz uwzględniając ustalenia dotyczące zasad rachunkowości określone w:

1) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010r. Nr 128, poz. 861 ze zmianami),

2) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 października 2010r. r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planu kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010r. Nr 208, poz. 1375), zarządza się , co następuje

§ 1. Do instrukcji obowiązującej w Urzędzie Gminy Wielgie wprowadza się następujące zmiany:

1. W załączniku Nr 2:

a) w § 1.3 po podpunkcie „c) noty księgowe” dodaje się zapis „PK podpisywane jest przez osoby: sporządzającą, sprawdzającą i zatwierdzającą. Jako osoba sporządzająca podpisuje pracownik, który sporządził PK, jako osoba sprawdzająca podpisuje Skarbnik lub Zastępca Głównego Księgowego natomiast osobą zatwierdzającą jest Pan Wójt lub Sekretarz lub Kierownik Referatu Rozwoju Gminy;

b) w § 3.1 po zapisie „Nadanie numeru pod którym dowód zostanie zaewidencjonowany” dodaje się zapis: „Numeracja dowodów księgowych odbywa się poprzez:

- na dowodzie stanowiącym podstawę do księgowania np. wyciąg bankowy, raport kasowy, PK i inne wpisuje się kolejną liczbę w prawym górnym rogu i pod nią umieszcza się informację o ilości załączników „zał. …….” ,

- na załącznikach stosuje się numerację liczby dowodu podstawowego łamaną przez kolejny numer załącznika”;

c) w § 4.1 pkt 10 dodaje się zapis „Dokumenty źródłowe jak wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne po dokonaniu dekretacji podpisuje osoba dekretująca i osoba sprawdzająca – Skarbnik Gminy lub Zastępca Głównego Księgowego”.

§ 2. Dalsza treść zarządzenia pozostaje bez zmian.

§ 3. Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków, do zapoznania się z niniejszymi zmianami i przestrzegania w pełni zawartych w nich uregulowań.

§ 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01.01.2013r.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski