Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZARZĄDZENIE NR 46/14 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 09 czerwca 2014r. w sprawie: zmian w instrukcji w Urzędzie Gminy Wielgie.

ZARZĄDZENIE NR 46/14

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 09 czerwca 2014r.

w sprawie: zmian w instrukcji w Urzędzie Gminy Wielgie

Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 330 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.) oraz uwzględniając ustalenia dotyczące zasad rachunkowości określone w:

1) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013r. poz. 289 ze zmianami),

2) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 października 2010r. r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planu kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010r. Nr 208, poz. 1375), zarządza się , co następuje

§ 1. Do instrukcji obowiązującej w Urzędzie Gminy Wielgie wprowadza się następujące zmiany:

1. W załączniku Nr 4 w § 1 pkt 4 „Ochrona wartości pieniężnych – ochrona kasy” dodaje się zapisy:

„- klucze do kasy oraz szafy metalowej znajdują się na stałe w posiadaniu kasjera,

- kasjer zobowiązany jest do codziennego, dokładnego zamykania drzwi wejściowych do pomieszczenia kasowego, w którym znajduje się kasetka i szafa metalowa,

- za wartości pieniężne znajdujące się w kasie w czasie transportu oraz rozliczenia z bankiem odpowiedzialny jest kasjer”.

2. W załączniku Nr 4 w § 1 pkt 4a zapis „gotówka na niezbędne wydatki – tzw. pogotowie kasowe w wysokości ustalonej przez wójta” zastępuje się zapisem „gotówka na niezbędne wydatki – tzw. pogotowie kasowe w wysokości 2.000zł”.

3. W załączniku Nr 4 w § 1 pkt 4b dodaje się zapis „w kwocie do 20.000zł”.

4. W załączniku Nr 4 w § 1 pkt 6 „Transport środków pieniężnych” zmienia się „Pobór gotówki i odprowadzenie wpłat do KDBS o/Wielgie należy dokonywać zgodnie z wymogami zarządzenia Prezesa NBP. Konwojowanie gotówki na wypłaty i wpłaty powierza się kasjerowi. Od momentu pobrania gotówki z banku, lub jej przenoszenia z kasy Urzędu do banku odpowiedzialność za gotówkę i przechowywanie ciąży na kasjerze. Górną granicę wartości pieniężnych, jaka może być jednorazowo transportowana określa się na 20.000zł. Dopuszcza się w wyjątkowych przypadkach za wiedzą wójta i skarbnika przyjmowanie kwot większych odprowadzanych niezwłocznie do banku. Wartości pieniężne winny być przechowywane i transportowane w warunkach zapewniających należytą ochronę (transport gotówki w specjalnej walizce przeznaczonej do transportu gotówki). Kasjer transportujący gotówkę na wypłaty lub wpłaty o wartości większej niż w/w dokonuje transportu w obecności pracownika urzędu.”

§ 2. Dalsza treść zarządzenia pozostaje bez zmian.

§ 3. Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków, do zapoznania się z niniejszymi zmianami i przestrzegania w pełni zawartych w nich uregulowań.

§ 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 15.05.2014r.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski