Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

Zarządzenie Nr 48/2016
Wójta Gminy Wielgie

z dnia 16 sierpnia 2016 r.

w sprawie określenia zasad dokumentowania oraz rozliczania pracy i bieżącego zużycia paliwa w sprzętach silnikowych, z wyłączeniem samochodów, stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446)

§ 1. 1. Wprowadza się do stosowania zasady dokumentowania oraz sposób rozliczania bieżącego zużycia paliwa w sprzętach silnikowych, z wyłączeniem samochodów, stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie.

2.  Zasady wymienione w ust. 1 określa załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. 1. Dla urządzeń wymienionych w § 1 ust. 1  stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie ustala się normę zużycia paliwa wyrażoną w litrach na 1 godzinę pracy [l/h].

2.  Normy zużycia paliwa ustala się na podstawie badań wykonanych przez wyznaczoną do tego komisję składającą się z pracowników Urzędu Gminy Wielgie.

3.  Wzór Protokołu badania zużycia paliwa stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4.  Norma zużycia paliwa dla danego sprzętu silnikowego zostaje stosowana po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Wielgie protokołu badania zużycia paliwa, o którym mowa w ust. 3.

§ 3.  Odpowiedzialnym za wprowadzenie i stosowanie zasad określonych w §1 Zarządzenia wyznacza się pracownika na stanowisku ds. dróg, robót publicznych, planowania przestrzennego i spraw dotyczących ochrony przeciwpożarowej.

§ 4.  Tracą moc:

1.  Zarządzenie Nr 85/2011 Wójta Gminy Wielgie z dnia 11.12.2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji gospodarki paliwami dla kosiarek i wykaszarek będących własnością Urzędu Gminy Wielgie

2.  Zarządzenie Nr 86/2011 Wójta Gminy Wielgie z dnia 11.12.2012 r. w sprawie określenia
i ujednolicenia sposobu rozliczania bieżącego zużycia paliwa oraz określania norm zużycia paliwa
w kosiarkach i wykaszarkach stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie.

§ 5.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.  

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 48/2016
Wójta Gminy Wielgie
z dnia 16 sierpnia 2016 r.

Zasady dokumentowania oraz rozliczania pracy i bieżącego zużycia paliwa w sprzętach silnikowych, z wyłączeniem samochodów, stanowiących własność Urzędu Gminy Wielgie

§ 1.  Pracę sprzętów silnikowych należy dokumentować na „Miesięcznych Kartach Pracy Sprzętu Silnikowego". Wzór karty stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.  Każdorazowe tankowanie, z zaznaczeniem ilości pobranego paliwa, oraz czas pracy muszą być odnotowane w karcie o której mowa w §1.

§ 3.  Za prawidłowe dokonywanie zapisów dotyczących zakupu paliwa oraz czasu pracy w karcie odpowiedzialny jest Użytkownik sprzętu silnikowego.

§ 4.  Odpowiedzialnym za nieuzasadnione przekroczenie norm zużycia paliwa, brak potwierdzenia tankowania w fakturach, brak potwierdzenia przepracowanych godzin jest Użytkownik sprzętu silnikowego.

§ 5.  Rozliczenie zużycia paliw płynnych odbywa się na podstawie ustalonych norm zakładowych zgodnie z protokołem, o którym mowa w § 1. ust 2 Zarządzenia.

§ 6.  Sprzęt silnikowy przekraczający ustaloną normę zakładową z powodu technicznej niesprawności, powinien być wycofany z eksploatacji i przywrócony do stanu technicznego zapewniającego zużycie paliwa w granicach ustalonych norm.

§ 7.  O występujących przekroczeniach norm zużycia paliwa oraz niesprawnościach sprzętu silnikowego należy bezzwłocznie informować osobę, o której mowa w § 3. Zarządzenia, odpowiedzialną za gospodarkę samochodową.

§ 8.  Techniczna niesprawność sprzętu silnikowego nie może być uzasadnieniem uznania przekroczenia normy za usprawiedliwioną lub stosowania norm wyższych od ustalonych.

§ 9.  W przypadkach awaryjnych np. pęknięcia zbiornika lub przewodu paliwowego, wycieku
z układu zasilania należy ten fakt każdorazowo odnotować w karcie, o której mowa w § 1.
oraz niezwłocznie powiadomić osobę, o której mowa w § 3 Zarządzenia.

§ 10.  Rozliczenie Użytkownika z zakupionego paliwa i jego zużycia oraz przepracowanego czasu dokonuje się raz w miesiącu. Rozliczenie to polega na porównaniu ilości zakupionego paliwa oraz jego zużyć w tym okresie według normy zakładowej w stosunku do ilości faktycznie przepracowanych godzin.

§ 11. 1. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że ilość rzeczywiście zużytego paliwa jest mniejsza
od ilości paliwa, którą sprzęt silnikowy powinien zużyć w danym okresie, to różnica tych ilości oznacza oszczędność.

2.  Jeżeli ilość rzeczywiście zużytego paliwa jest większa od ilości, którą pojazd powinien zużyć,
to różnica tych ilości oznacza zużycie paliwa ponad normę - przepał.

§ 12. 1. Jeżeli w wyniku miesięcznego rozliczenia paliwa stwierdzono, że nastąpiło zużycie ponad normę tzw. przepał, to wówczas Użytkownika obciąża się kwotą stanowiącą równowartość 100% średniej ceny detalicznej paliwa w danym miesiącu.

2.  Średnią cenę paliwa oblicza się jako średnią arytmetyczną cen detalicznych z faktur wystawionych
w danym miesiącu, dla danego sprzętu.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 48/2016
Wójta Gminy Wielgie
z dnia 16 sierpnia 2016 r.
Zalacznik2.pdf

Wzór Protokołu badania zużycia paliwa

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 48/2016
Wójta Gminy Wielgie
z dnia 16 sierpnia 2016 r.
Zalacznik3.pdf

Wzór „Miesięcznej Karty Pracy Sprzętu Silnikowego"