Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZARZĄDZENIE NR 56/16 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 21 września 2016r. zmieniające zarządzenie nr 18/11 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 08 lutego 2011r w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Wielgiem zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych.

ZARZĄDZENIE NR 56/16

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 21 września 2016r.

zmieniające zarządzenie nr 18/11 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 08 lutego 2011r

w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Wielgiem zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych

Na podstawie art. 33 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U z 2016 roku, poz.446) oraz § 1 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67).

zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 18/11 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 08 lutego 2011r w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Wielgiem zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych wprowadza się następujące zmiany:

§ 1 otrzymuje brzmienie: „§ 1.1 W Urzędzie Gminy w Wielgiem ustala się wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym. Całość dokumentacji należy gromadzić i przechowywać w teczkach aktowych, a dekretacji dokonuje się na pismach w postaci papierowej.

2. System, o którym mowa w ust. 1 korzysta ze wsparcia narzędzia informatycznego – aplikacji MDOK, w celu elektronicznej rejestracji obiegu dokumentów i innych zdarzeń, niezbędnych dla określenia prawidłowości i ciągłości funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu.”

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Wielgie

Tadeusz Wiewiórski