Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Wielgie

ZARZĄDZENIE NR 38/2017 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 19 czerwca 2017r w sprawie powołania stałej komisji likwidacyjnej, określenia trybu jej pracy oraz zasad zbywania i sposobu likwidacji składników majątkowych Gminy Wielgie.

 

ZARZĄDZENIE NR 38/2017

WÓJTA GMINY WIELGIE

z dnia 19 czerwca 2017r

w sprawie powołania stałej komisji likwidacyjnej, określenia trybu jej pracy oraz zasad zbywania i sposobu likwidacji składników majątkowych Gminy Wielgie.

Na podstawie art.30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.

U. z 2016r., poz. 446, poz. 1579, poz. 1948 oraz z 2017r. poz. 730)

§ 1

Powołuję stałą komisję likwidacyjną, zwaną dalej „komisją”, do przeprowadzania likwidacji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, zwanych dalej łącznie „środkami trwałymi”, będących w ewidencji Urzędu Gminy w Wielgiem, w następującym składzie:

1) Krzysztof Kalka - przewodniczący komisji,

2) Elżbieta Literska - członek komisji

3) Krzysztof Głowiński - członek komisji

4) Lech Jankowski - członek komisji

§ 2

1. Komisja ma obowiązek prowadzić postępowanie likwidacyjne środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w trybie pracy określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz na zasadach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

2. Wzór wniosku w sprawie likwidacji środków trwałych zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

3. Wzór protokołu z likwidacji środków trwałych zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu komisji.

§ 4

Traci moc Zarządzenie Nr 24/2005 Wójta Gminy Wielgie z dnia 27.07.2005r. w sprawie trybu postępowania ze zbędnymi lub zużytymi składnikami majątku ruchomego znajdującego się w ewidencji Urzędu Gminy.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 38/2017

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 19 czerwca 2017r.

TRYB PRACY KOMISJI

§ 1

1. Komisja pracuje w składzie co najmniej trzyosobowym pod kierunkiem

przewodniczącego komisji.

2. W celu sprawnego przeprowadzenia likwidacji komisja może korzystać z pomocy

pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Wielgiem, wyznaczonych przez

Wójta Gminy Wielgie, na wniosek przewodniczącego komisji.

§ 2.

Do zadań przewodniczącego komisji należy:

1) przyjmowanie wniosków w sprawie przeprowadzenia likwidacji środków trwałych,

będących w ewidencji Urzędu Gminy w Wielgiem,

2) organizowanie pracy komisji,

3) nadzór nad prawidłowością prac komisji,

4) wnioskowanie do Wójta Gminy Wielgie o wyznaczenie osób, o których mowa w § 1

ust.2,

5) wnioskowanie do Wójta Gminy Wielgie w sprawie zmiany składu osobowego komisji

lub jej uzupełnienia,

6) sporządzenie i podpisanie protokołu końcowego z przebiegu likwidacji środków

trwałych, zawierającego wszystkie istotne dla jej przebiegu informacje. Wzór

protokołu stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

§ 3

Do zadań członków komisji należy:

1) analiza dostarczonych wniosków w sprawie przeprowadzenia likwidacji środków

trwałych, będących w ewidencji Urzędu Gminy w Wielgiem;

2) przygotowanie spisu zakwalifikowanych do likwidacji środków trwałych;

3) ustalenie sposobu likwidacji środków trwałych,

4) likwidacja środków trwałych,

5) sporządzenie niezbędnych dokumentów związanych z likwidacją środków trwałych,

6) podpisanie protokołu końcowego z przeprowadzonej likwidacji środków trwałych.

§ 4.

Etapy przeprowadzenia likwidacji środków trwałych:

1) zapoznanie się z rodzajem środków trwałych podlegających likwidacji i wpisanie ich

do zestawienia zbiorczego z podziałem na:

a) środki trwałe posiadające wartość użytkową,

b) środki trwałe nie posiadające wartości użytkowej;

2) spis środków trwałych ze wskazaniem sposobu ich likwidacji;

3) zatwierdzenie przez Wójta Gminy Wielgie spisu środków trwałych oraz sposobu ich

likwidacji;

4) likwidacja środków trwałych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zarządzenia;

5) zatwierdzenie protokołu z likwidacji przez Wójta Gminy Wielgie.

§ 5

1. Środki trwałe posiadające wartość użytkową można zbyć na zasadach określonych w

załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

2. Środki trwałe nie posiadające wartości użytkowej lub których nie zagospodarowano

zgodnie z ust. 1, podlegają fizycznej likwidacji, na zasadach określonych w załączniku

nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 6

1. Komisja przygotowuje stosowne dokumenty księgowe (LT) w celu zdjęcia

zlikwidowanego środka trwałego z ewidencji.

2. Do udokumentowania ruchu środków trwałych służą następujące dowody księgowe:

1) PT – przekazanie-przyjęcie środka trwałego,

2) LT – likwidacja środka trwałego.

§ 7

Protokół z likwidacji środków trwałych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego

zarządzenia, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują:

1) Księgowość Urzędu Gminy – 1 egz.

2) przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej, w przypadku przeprowadzanej

inwentaryzacji, lub osoba występująca z wnioskiem o likwidację – 1 egz.,

3) przewodniczący komisji – 1 egz.

§ 8

Po zakończeniu likwidacji przewodniczący komisji informuje Wójta Gminy Wielgie o jej

przebiegu, przedstawiając do zatwierdzenia protokół końcowy z przebiegu likwidacji .

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 38/2017

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 19 czerwca 2017r.

ZASADY LIKWIDACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

§ 1

1. Likwidacji podlegają środki trwałe, które:

1) przestały być wykorzystywane do realizacji zadań Urzędu Gminy w Wielgiem;

2) nie nadają się do dalszego użytku ze względu na zły stan techniczny;

3) mają wady lub uszkodzenia zagrażające bezpieczeństwu użytkowników albo

najbliższego otoczenia;

4) całkowicie utraciły wartość użytkową;

5) są technicznie przestarzałe;

2. Likwidacja środka trwałego polega na jego zbyciu bądź fizycznej likwidacji.

3. Zbyciu mogą podlegać środki trwałe, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 5, o ile

przedstawiają wartość użytkową.

4. Likwidacji fizycznej podlegają środki trwałe, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, 3 i 4 oraz,

których nie zagospodarowano zgodnie z ust. 3.

5. Zgłoszenie zbycia lub likwidacji środka trwałego przysługuje powołanej w Urzędzie

Gminy w Wielgiem komisji inwentaryzacyjnej oraz pracownikom Urzędu Gminy w Wielgiem

6. W razie wątpliwości, komisja może zwrócić się do konserwatora środka trwałego bądź

specjalisty w danym zakresie o opinię odnośnie sposobu likwidacji środka trwałego.

7. Przed likwidacją sprzętu komputerowego, aparatów telefonicznych oraz wszelkich

urządzeń stanowiących nośniki informacji, należy usunąć z ich pamięci wszelkie dane w

sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

8. O likwidacji środka trwałego decyduje Wójt Gminy Wielgie na wniosek komisji.

§ 2

Sposób likwidacji środków, o których mowa w § 1 ust. 4 uzależniony jest od rodzaju środka

trwałego oraz materiału, z którego jest wykonany, tj.:

1) przedmioty drewniane, palne (niewydzielające w procesie spalania toksycznych

gazów) podlegają połamaniu, spaleniu lub przekazaniu firmie zajmującej się odbiorem

odpadów z terenu Gminy Wielgie;

2) komputery i inny sprzęt elektroniczny (monitory ekranowe, telewizory itp.), jak

również przedmioty toksyczne podlegają przekazaniu firmie specjalistycznej,

zajmującej się odbiorem tego typu odpadów;

3) przedmioty wykonane z metalu (żelazne i nieżelazne), po ich trwałym fizycznym

odkształceniu, sprzedaje się w punkcie skupu złomu i metali kolorowych. Uzyskane w

wyniku sprzedaży środki finansowe wpłaca się na podstawie dowodu księgowego

uzyskanego z punktu skupu złomu na konto Urzędu Gminy Wielgie.

§ 3

1. Zbycie środka trwałego może nastąpić poprzez jego sprzedaż albo nieodpłatne

przekazanie jednostce organizacyjnej lub innemu podmiotowi niebędącemu jednostką

organizacyjną na zasadach określonych w § 6.

2. Sprzedaż środka trwałego może nastąpić w drodze przetargu lub, w przypadku

określonym w § 5 ust.1, bez przeprowadzenia przetargu.

§ 4

1. Przetarg, o którym mowa w § 3 ust. 2 przeprowadza się w formie przetargu ustnego

lub przetargu pisemnego, według obowiązujących przepisów.

2. Przetarg prowadzi komisja przetargowa powołana przez Wójta Gminy Wielgie spośród

pracowników Urzędu Gminy Wielgie, w składzie co najmniej trzyosobowym.

§ 5

1. Komisja likwidacyjna może sprzedać środki trwałe bez przeprowadzania przetargu, w

przypadkach gdy:

1) środki te mają cenę rynkową i wiadomo, że w drodze przetargu nie otrzyma się

ceny wyższej,

2) środki te nie zostały sprzedane w drodze przetargu po cenie wywoławczej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, Urząd Gminy Wielgie może

sprzedać środki trwałe po cenie najwyżej oferowanej.

§ 6

1. Nieodpłatnie środek trwały można przekazać tylko placówce oświatowej, instytucji kultury, organizacji charytatywnej, organizacji pożytku publicznego, policji lub

straży pożarnej, jeżeli środek może być przez te podmioty wykorzystany przy

realizacji ich zadań statutowych.

2. Nieodpłatnemu przekazaniu podmiotowi, o którym mowa w ust.1, podlegają środki

trwałe, o których mowa w § 1 ust. 3.

3. Nieodpłatne przekazanie środka trwałego następuje za zgodą Wójta Gminy Wielgie, na

podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym podaje się w szczególności

rodzaj, typ i ilość środka trwałego oraz jego wartość szacunkową.

§ 7

1. Likwidację środka trwałego przeprowadza komisja, w składzie co najmniej

trzyosobowym.

2. Z likwidacji środka trwałego komisja sporządza protokół, który w szczególności

powinien zawierać: datę i miejsce sporządzenia, skład osobowy komisji likwidacyjnej,

rodzaj, typ i ilość środka trwałego, uzasadnienie likwidacji, podpisy członków

komisji.

3. Wzór protokołu z likwidacji zawiera załącznik nr 4 do zarządzenia.

Załącznik Nr 3

do Zarządzenia Nr 38/2017

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 19 czerwca 2017r.

………………………………...

(pieczęć jednostki)

………………,dnia …………..

WNIOSEK W SPRAWIE LIKWIDACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

Stawiam wniosek o likwidację następujących składników majątkowych:

Lp.	Nazwa	Numer inwent.	Data zakupu	Cena jednostk.	Ilość (szt)	Wartość początkowa	Wartość umorzenia

UZASADNIENIE WNIOSKU:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………....

………………………………………

(podpis osoby składającej wniosek)

egz. 1 - Przewodniczący stałej komisji likwidacyjnej,

egz. 2 – osoba składająca wniosek

Załącznik Nr 4

do Zarządzenia Nr 38/2017

Wójta Gminy Wielgie

z dnia 19 czerwca 2017r.

………………………………...

(pieczęć jednostki)

………………,dnia …………..

PROTOKÓŁ Nr …..

Z LIKWIDACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

I.

W związku ze złożonym w dniu ………………… wnioskiem o likwidację, Komisja

Likwidacyjna Urzędu Gminy Wielgie w składzie:

Przewodniczący: - ……………………………….

Członkowie: -……………………………….

-……………………………….

-……………………………….
-.................................................

przeprowadziła postępowanie likwidacyjne w obecności osoby składającej wniosek i

stwierdziła, że składniki:

.…………………………………………….…………………………………………………….

uległy:……………………………………………………………………………........................

.........................................................................................................................................

(zużyciu, zniszczeniu, uszkodzeniu nie nadającym się do naprawy)

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Proponowany sposób likwidacji:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Podpisy:

Przewodniczący: - ……………………………

Członkowie: -…………………………….

- …………………………....

- ……………………………

-.............................................

Zatwierdzam

………………………..

(kierownik jednostki)

II.

Wyżej wymienione składniki majątkowe uległy likwidacji przez:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Załączniki:

Dowód LT - szt. …….

Dowód PT - szt. …….

…………………….,dnia ……………….

Podpisy:

Przewodniczący: - ……………………………

Członkowie: -…………………………….

- …………………………....

- ……………………………

-.............................................

Zatwierdzam

………………………..

(kierownik jednostki)

Załączniki (1)

Metadane

Drukuj

Historia zmian